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Funktionen


Dokumente einfügen:

  - Paste Dokumente:

Dokument oder Bild aus Zwischenablage durch copy/paste einfügen
  - Import Dokument: Dokument auf Computer suchen oder einscannen (Pdf, Dokumente, Rechnungen, Rundschreiben usw)
  - Ablage zu Betrieb:

Über die Lupe kommen Sie zu Ihren Adress- und Kundendaten. Dort können Sie bestimmen, wem das Dokument zugeordnet wird. Diese Angabe ist zwingend! Mit Betrieb ist die Adresse oder Person gemeint.

  - Datei als Anhang öffnet den Datei - Explorer zur Auswahl
Gültige Formate sind: PDF, jpg, jpeg, png, gif, xls, doc, ppt, pcl und odt sowie Maildateien.
Das Dokument mit Bemerkungen, Suchkriterien, Belegnummer, Adresszuweisung und/oder einem Ursprungsort versehen und in der Datenbank abgelegen.

Suchen von Dokumenten
Bevor der Suchbutton gedrückt wird, ist der Suchfilter einzustellen.
Es können Adress- und Datumszuordnung, beliebige Suchwörter oder eine Belegnummer in den Suchfilter eingetragen werden.
Jeder Filtereintrag schränkt die Suche weiter ein. Ein Eintrag ist mindestens nötig. Der Suchvorgang listet dann in einer Tabellenübersicht alle gefundenen Dokumente auf.

Vorschau
Jedes Dokument kann in einer Vorschau vor dem Speichern geprüft werden. Ein gespeichertes Dokument kann gesucht und ebenfalls in der Vorschau im Detail betrachtet werden. Ein Dokument kann per linkem Mausklick im Dokumentenviewer betrachtet werden. Mit einem rechten Mausklick kann ein Dokument zur erneuten Bearbeitung ausgewählt werden. Mit erneutem Speichern eines Dokumentes, wird eine Dokumetenhistorie angelegt. Ein Dokument kann nicht gelöscht oder überschrieben werden.

Pdf teilen
Ist ein Pdf in mehere Dokumente aufzuteilen, kann das PDF pro Seite/n als neues Dokument gespeichert werden.

Ablage speichern
Das Dokument wird in der Datenbank abgelegt, die Betriebs/Personen/Adress ID und das Feld Beschreibung MÜSSEN gefüllt sein.